【專業形象】想在職場上Be professional？ 別再用 「book」、「give」等字眼

6）告知/告訴：Tell you about (phr.) > Explain (v.)

 

 

　　要時，可以將常用嘅 ‘tell (somebody) about’ 改為 ‘explain’。

 

例句：「您能為我解釋一下您剛剛所閱讀的建議書之重點嗎？」

 

Sentence 6a: 

Can you tell me about the main idea of the proposal you’ve just read?

 

Sentence 6b: 

Can you explain the main idea of the proposal you’ve just read?

 

7）回覆：Answer (v/n.) > Reply (v./n.)

 

　　在商業英語中， ‘reply’ 比較常在E-mail或文件中使用，而 ‘answer’ 則多運用在電話中。‘Reply’ 和 ‘answer’ 都可用作動詞（verb）與名詞（noun）。

 

Sentence 7a: 

Could you answer my phone now?

現在方便接電話嗎？

 

Sentence 7b: 

I will reply to your email as soon as possible.

我會盡快回覆您的電郵。

 

Sentence 7c:

It would be great if you can give us your answer by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

Sentence 7d:

It would be great if you can give us a reply by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

8）選擇：choose (v.) > Select (v.)

 

　　要選擇時，可以將常用嘅 ‘choose’ 改為 ‘select’。

 

例句：「您現可選擇一個計劃並完成購買。」

 

Sentence 8a: 

You can now choose a plan and complete the purchase.

 

Sentence 8b: 

You can now select a plan and complete the purchase.

 

9）道歉： Sorry for…… (phr.) > Apologize for…… (phr.)

 

 

　　如果不幸做錯事要跟對方表示歉意， 比較專業的用法是‘apologize’ 。（‘sorry’ 是一個常見的用法，但對象主要是與自己比較相熟的家人朋友，且比較informal［不正式］）。

 

此外，亦可參考筆者上月介紹的「15句實用誠懇道歉語句」。

 

例句：「抱歉耽擱了。」

 

Sentence 9a: 

Sorry for the delay.

抱歉耽擱了。

 

Sentence 9b:

We apologize for the delay.

 

10）提交：Hand in (phr.) > Submit (v.)

 

　　要提交資料或報告時，可以將常用嘅 ‘hand in’ 改為 ‘submit’。

 

例句：「我們的團隊將在下週二之前提交建議書。」

 

Sentence 10a: 

Our team will hand in the proposal by next Tuesday.

 

Sentence 10b:

Our team will submit the proposal by next Tuesday.

 

 

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