物業管理費建議 | 5：善用科技提高物業管理效率

　　現時社交平台、通訊工具盛行，大家可能在工作上都十分依賴使用這些網絡小幫手與同事聯絡，其實在物業管理上亦可效法！消委會提議除了傳統張貼通告外，可使用社交媒體、通訊工具或樓宇網站互通消息。除此之外，清潔、消毒、通信等服務都可以智能化。不過最重要的是業主須有份參與商討，而業界、物監局及創科界都應積極合作研發。

物業管理費建議 | 6：「業主資料包」作入門懶人包，助業主迅速了解物業管理！

　　一下子要新手業主消化那麼多條文等，實在有點吃不消！假如有一份「業主資料包」，介紹物業的分權共有特性、業主權利與義務等，便能讓業主入伙時，快速了解物業的管理事務，日後亦可透過不同的活動，讓業主更投入在物業管理事宜上！

物業管理費 | 建議7：必需建立業主立案法團，合力解決管理事務！

　　經常聽到業主立案法團，但其實實質是在做甚麼？試想像一下，假如你的屋苑有一項大型維修項目，沒有業主立案法團又需要得到所有業主同意才能動工，應該待到日久失修都還未開展到工程吧？而業主立案法團可以在法律上代表所有業主管理建築物的公用部分，行使和執行有關的權利、權力、特權和職責，並有權任免物業管理公司及監督其工作。這樣便可有效率地處理物業的大小事務，合力解決問題！

　　但業主立案法團又要開會，又要管東管西，相信不少人都視為「苦差」，消委會就建議民政事務總署可考慮推出嘉許計劃，表揚委員的努力及鼓勵業主加入管理委員會！

（圖片來源：TVB（official）Youtube Channel）

物業管理費建議 | 8：建立基金，由業主供款，為免需要大型支出時肉赤！

　　無論你住單棟樓宇，抑或大型屋苑，都總會試過突然有維修工程需要進行！到時業主就需一次性過繳付大筆費用，相當肉赤！消委會建議設立一個工程基金，並製定一個10年的維修保養計劃。

　　至於如何釐訂業主要供多少款項？消委會建議可從以下4點作估計：

1.    由獨立專業人員編制的維修預算

2.    相當於物業管理費每年預算的一定比例的數額

3.    由發展商支付種子基金，加上相當於2個月管理費的業主供款，然後再由業主每月供款

4.    沿用物管公司或業主立案法團現行編制預算的做法

　　你覺得以上8項建議能否幫助物業管理一頭霧水的業主了解更多，甚至保護到大家的權益呢？其實大家除了要顧及自己單位內的環境，還應多關心屋苑的事務，多一點了解和溝通，才能避免紛爭及誤會！