04/08/2010
避免陳腔濫調，學會用平易英文
莉莉
莉莉
香港人。自小酷愛西洋文，終日沉淪西洋書海之中。閑時與洋妞竹星爲伍，涉山過海。除練得一口洋文外，其他一無是處。得諸位大文豪庇佑，英語成績傲視同群，惟五用成語及天文科學一竅不通，最後更違抗父母之命，選修西洋文，與所有致富的專業正式分道揚鑣。大學畢業後投身傳媒及資訊科技業，從事市務推廣及專案管理工作。爲方便滑雪，近年移居加拿大，與大灰熊及海狸爲鄰，並順道修讀MBA。爲求三餐溫飽，在road trip與road trip之間，爲企業作管理顧問。
Business English
公司來了一位畢業不久的見習生Tommy。Tommy 勤力有嘉，甚得同事的喜愛。
"Hey, how do you find the new kid Tommy?"Tommy老闆問我。
"He is a nice kid."
"I agree."Tommy老闆說。"However, he is way too long-winded. And yet, he is only 21!" (Long-winded，「長篇大論」是也。)
回想起來，Tommy的表達方式的確非常冗贅，且看他寫的電郵：
As per our previous conversation, I am writing to follow up on your request. Attached herewith please find the revised schedule for your perusal.
70 年代，英美兩國開始提倡使用平易英語plain English，包括大刀闊斧地刪減冗長、帶官腔色彩的字詞。然而到了今時今日，仍有不少人抱著「我曉得用文縐縐的用語，即代表本人英語水準高」的謬誤。
例如，As per our previous conversation 便是不少人常用的開場白。
As per our previous conversation 是「就我們早前的對話」的意思。能寫「就我們的對話」，對話就當然是在寫電郵之前發生的事情，因此 previous 便是多餘的一個字。
As per our conversation 這個用詞本身並無不妥，但一些要求更點至即止的朋友，可能會用 As discussed 取代 As per our conversation。
若閣下跟朋友乘公車時，朋友說：「我現在在公車上告訴你一件事情」的話，你必定會覺得這位朋友有點怪模怪樣：既然已在公車之上，又何須多此一舉說「我現在在公車上」呢？
同樣道理，在寫email 時用 I am writing to……，是否多此一舉？
I am writing to follow up on your request. 這個要求 (request) 到底是甚麼？會否是接下來那句中的「呈送上修訂時間表」？
既然接下來即將回應對方的要求，這句I am writing to follow up on your request. 根本就沒有存在的價值。
Herewith ，「隨函」，可用 here 代替。 別以為用attached herewith please find…能令人留下禮貌周周的印象。在事事以快、準為原則的商業社會，多餘的用字及臃腫的句子，只會給人陳腔濫調感覺。
Perusal 是「仔細研究」，跟人人皆曉的review ，意思相近。
以下用plain English重寫Tommy 那個長達24字的冗長句子，是否較精簡貼題？
As discussed, here is the revised schedule for your review.
（二之一）
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