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22/07/2013

「晚一點覆」是甚麼時候?!

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「我現在不在公司,晚一點覆你。」同事說。

 

  在台北我和同事在外面開會,剛好客戶打電話來索取一些新產品的資料,這些新產品是我們剛剛推出,所以在市場上有些聲勢。

 

  聽在耳裏,我忍不住跟他說:「你剛才回覆客戶時,如果能改變一下方式會較好。」

 

  我說時語氣很婉轉,希望不會令他以為我在教訓他。

 

  許多人自以為是,不肯接受新意見,更不要說對他人的方法或態度有所建議了。

 

  「試想想你是那個客戶,打電話去拿資料,對方不能第一時間給你答覆,只叫你等,你會怎樣想?」我說。

 

  設身處地,對方不在公司,甚麼時候才到公司?晚一點才覆?晚到甚麼時候?五點?六點?還是九點?我走開了怎辦?這客戶心裏一定不舒服,覺得你不專業,是否在耍他。

 

  「我跟你開會,怎可說出一個較實在的時間呢?我不說是因為不知道能否做到。」

 

  「我明白。不過,你知道我今晚七時坐飛機回香港,車子約於五時便會來接我,那你預計我會和你談到五點半嗎?」這是常理,一個很簡單的邏輯。

 

  當時是四點半,我續說:「你可以預計最遲五點半便回到公司。如果我是你,跟對方說:『我正在開會』比『我現在不在公司』好,因這是個實在的理由,他會諒解你不能立刻回覆。我會說我五點半左右回到公司後,會立刻把資料傳給他。這樣對方得到一個實在理由,又有一個明確時間,他既安心,亦能放心在這個小時內去做其他事。」

 

  同事是個可造之材我才這樣說,希望他有進步。這些是小事,卻是絕大部分人沒法做好、亦不以為需要做的小事,可是在我眼中則是頭等大事——實在的理由和明確的時間。

 

  你的前途在顧客的手裏!

 

 

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