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25/04/2016

軟著陸

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  多年前曾有同事走來跟我說:「我很氣。」他有一下屬不肯幫助其他同事,認為那不是他的工作範圍,加上又要用上自己公餘時間,說這已經超越了公司的規定。

 

  這位下屬所持的道理似是而非,卻是典型的自私行為,從中反映到他追求一己私利的性格。我對同事說:「讓我來處理。」

 

  同事主管的部門規模小,人手不多,若有人放假,便需要其他人協助做放假同事的工作。但該下屬認為此舉乃公司剝削他、上司為難他、同事陷害他。

 

  我特地約見這位下屬,時間安排在六時半,下班以後。

 

  「你好!」他畢恭畢敬的說。這並不奇怪,當時我怎說也是他部門主管的上司,表面上他不可能不對我客氣一點,再加上我職級比他高很多,他的戰戰兢兢亦屬正常。

 

  「謝謝你抽空在下班以後來和我見面。」我開玩笑的說:「先跟你說,不會有加班津貼的。」他有點錯愕,不知如何應對。我接著說:「我有一個難題,想聽聽你的意見。」他睜大眼睛看着我。

 

  我說:「說實在的,這個難題我是解決不了的,不過我相信你可以輕而易舉便解決掉。」我停下來笑着問:「你願意幫忙嗎?」

 

  他心裏可能想問:「幫甚麼忙?」但在我面前卻又不敢說,只好點頭。

 

  「噢!你點頭就 OK 了,你問問你上司,我希望你幫我做些甚麼,他全知道。」他似懂非懂的,或許猜到我是叫他去做他曾經拒絕上司叫他去做的事,卻不敢問又不敢推辭。

 

  曾幾何時,我根本不會花時間去應付這些瑣事,更不會有耐性跟那些躲懶的同事糾纏,我只會叫部門主管對其下屬強硬一些,但不會過問他們的事。我重視的是管理結果,卻不管過程中發生的枝節。不過,後來我卻十分關心管理過程的細節,因為我相信若能在這方面調校得妥貼,管理的效果會超乎意料之外,甚至可收事半功倍之效。

 

  「去吧!問你的上司去。」我催促他,他帶着疑惑的眼光離開。

 

  第二天他走來找我,說︰「陳生說他不知道你希望我幫甚麼忙。」陳先生是他的上司,曾叫他在其他同事放假時頂替一下有關工作,卻遭他斷然拒絕。

 

  他上司可能猜不透我的目的。「沒理由的!你再和他說說。」我又叫他去找他的上司。「或許你跟他說,我的下屬有難題,我幫不了忙,要你拔刀相助。」

 

  過了一天,他的上司來找我說︰「他(下屬)的態度很好,很有禮貌地問我有甚麼事可以幫忙,我便把原先希望他頂替的工作交了給他。」然後他輕聲的問我︰「你罵了他?」

 

  我笑著說︰「有些人自尊心較強,take everything personal。若和他們溝通時加多一點技巧,他們會較易接受,你做事快卻不太顧及同事的感受。他是個敏感的人,你硬他更硬,我軟了下來,他又怎硬得起來?」

 

 

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