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21/11/2016

【高手教路】如何管理下屬的態度?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「動作要快,思想要慢。」

 

  這一句是我某年在一下屬的  appraisal form 上寫的評語。

 

  為甚麼我這樣寫呢?

 

  她做事快捷,走路的步伐急速,是個容易緊張的人。她正在工作時不容其他人干擾,所以給人一個不友善的感覺。

 

  做事專注是她的優點,但情緒急躁則是她的缺點,我是她的上司,如果直接說:「你有責任感,做事有交帶,很好,不過你要兼顧一下,不要因你的快而影響別人......」

 

  這樣說的話,她聽入心裏的,不是句子的前半部,關於她優點的部分,而是「不過」這兩個字後面的「缺點」。

 

  女性特別敏感,又特別看重自己的感受。我的評語不但無法達到提醒她關注一下自己的態度,反而會引起反效果,令她懷疑自己,刻意遏抑自己的優點。

 

  她會以為她之所以有這樣的缺點,正是因為她有那樣的優點,這樣她有可能不會再做得好,而且情緒低落。

 

  寫下屬的 apprisal 既要忠於事實,亦要關顧同事的感受,我們管理的不只是人的工作表現。

 

  A 型性格的人思想反應快,反映在行為上是說話快,動作快,這是優點。但說話快難免急躁、沒耐性;動作快亦令人感到緊張。所以我建議該下屬思想要慢,因為她的問題正是她思想太快,要急於行動,唯一可令她有所改善的便是從根本入手。

 

  思想要慢,即是凡事要三思而行,經過思考這層沉澱功夫,她的動作便會有板有眼,亦有了分寸,便不會覺得別人騷擾了她。

 

  管理下屬,管理他們的工作是低手,管理他們的態度才是上策。

 

 

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