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16/01/2023

主管用人唯私!下屬無所作為!糾正歪風隨時惹禍上身?辦公室內「是非」比「是與非」更重要?

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  辦公室沒有對錯,只有是非。這樣說,看似武斷,卻十分普遍。

 

  多年前接手一部門……

 

  旅遊版有4個人,1個編輯3個記者,但一個月內卻有一半是約稿,要付稿費。旅遊版記者平均每個星期交一篇主稿,肯定太少了,問為甚麼旅遊版記者不自己寫稿,而要約外稿呢?

 

  編輯說外面作者的約稿,旅遊目的地多元化,比較有吸引力,而且記者們寫的稿也不太理想。我說記者會去不同地方出差,他們能寫的地方也不太少吧?

 

  編輯說有些旅遊邀請給採訪主任安排了……

 

  原來採主按自己喜好給他喜歡的人去了,但回來卻未必寫稿予旅遊版。簡單來說,就是應該出差的沒有去、應該寫稿的沒有寫、應該不用付的稿費卻付多了⋯⋯造成這情況的就是採主管理失當。不管編輯和採主,都責無旁貸。

 

  要糾正實在容易,首先要求合理工作量,每個記者按比例,每星期平均交2-3篇主稿;其次不得再約稿,這樣減少稿費開支;第三,編輯有責任保持文章質素,故應對記者文章有要求,亦有責任提升他們的水平。

 

  除了旅遊版,其他版面也因為採主的管理不善和用人唯私而怨聲載道。於是向採主作出警告,在使一切重拾正軌後,以為這樣的安排合情合理,同事會對糾正了採主的許多胡作妄為,包括安排非旅遊版同事出trip,感到欣喜。

 

  怎知,不但沒有,而且給埋怨了。之前不滿採主的人開始同情他,而且對於我要求他們合理工作量開始有怨言,認為辛苦了許多,寫的稿多了,而且要求多多……大家竊竊私語,矛頭不再是採主,而是我。

 

  採主管理失職,用人唯私;編輯不盡責,浪費公司資源;記者不作為,無所事事,這些都是事實。是對是錯,一目了然。

 

  但每個人每天在公司工作8、9小時,見同事多過見家人;日常話題,離不開公司人情物事。他們重視個人感受,懶理事情是應該與否,又或對錯與否。

 

  辦公室不管事情是與非,只講別人是非。

 

 

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