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19/04/2018

【求職小貼士】勿掉以輕心!誰說Application letter不重要?

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  • Michael & Derek

    Michael & Derek

    著有《我做媽劇停》一書,撰寫「市場」及「職場」兩大類文章。經常與不同機構及院校合作舉辦Marketing及職場座談會。

    我做Marketing

    本欄每周四更新

  3-4月係好多公司嘅fiscal year,所以公司如需要增聘人手,好多時都會喺呢段時間發生,亦可能因為咁,近來多咗讀者朋友問及有關搵工嘅事情。其中一個較多人問嘅問題係「其實application letter有冇人睇」、「搵工係咪一定要寫application letter」,今日藉此講多少少。

 

  當然,application letter一定有人會睇,不過睇嘅人唔太多。其實當公司收到求職信時,如果係細公司嘅話,老細或直屬上司會自己直接處理求職信,而佢哋都好實際地只睇CV,唔睇application letter。而大公司請人,HR事前會向部門主管了解是次聘請嘅內容,知道佢哋今次需要請乜嘢人,人工大約幾多等。之後HR通常會用份letter幫部門主管作初步篩選,繼而再睇CV。當求職信到咗老細手上時,佢哋亦只會直接睇CV而唔睇application letter。所以呢封信嘅主要對象同用處,好多時都係HR,而唔係老細。

 

 

  至於application letter嘅必要性有幾高,其實好視乎你嘅年資同職級。如果你應徵嘅位置愈高級,呢封信嘅重要性就愈低,換句話說,如果你係剛剛畢業嘅初哥,呢封信其實係幾重要。因為對HR/老細嚟講,用作評核初哥嘅指標唔多,所以呢封信就會變成其中一個指標,如果你應徵嘅係大公司應該會更甚。但如果你應徵一個中/高級嘅職位,通常你嘅CV都只會直接比老細,所以基本上application letter就會變得可有可無。

 

  假如你一直以來send CV時都習慣send埋application letter,就要留意如何將其定位同CV 分開,兩者應該要有各自嘅功用同角色。通常application letter嘅定位係用嚟show你嘅manner,而CV就係show你嘅能力。Application letter作為你CV嘅summary,用嚟方便HR篩選,可以嘅話唔洗放太多細節,只需要放HR最關注嘅事情如expected salary、上一份工係做乜、轉工原因等(呢點要小心,如果你係職場初哥,最好唔好寫因薪金問題而轉工,避重就輕就可以)。另外,有應徵者習慣喺application letter內附上自己嘅照片,同樣地可免則免,因為每個人嘅審美眼光不一,如果一張相片帶來反效果嘅機會係大過正面效果的話,就冇必要冒險。

 

  寫好application letter 同CV係重要,但每個行業、每間公司嘅應徵情況必定有異,所以每次搵工/見工前,都要為自己定一個最合適嘅策略,先係搵工第一件必要做的事。

 

 

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