02/10/2012
做好不起眼的工作
「你覺得委屈,是嗎?」問一個下屬,她眼淚淒然而下,一副委屈不堪的樣子。
我十分明白她的感受,因為她是個大學生,又不是我的秘書,卻每天要替我斟茶。
「妳為甚麼不問我要妳這樣做的理由呢?」
她沒說甚麼。
許多人都認為自己做的工作太簡單,沒有甚麼大不了;更多時以為大材小用,覺得懷才不遇。
他們不明白的正是他們內心的自尊自大,把份內工作掉以輕心,不重視細節,以為是小事,卻其實在工作流程中,任何一個環節都是重要的。
若每個同事在管理流程時,都以做一件大事的心態去看待每個小節,做好任何不起眼的工作,那麼,效果會是驚人的。
這個下屬自尊感十分強,看不起在部門內做的每一件事,我要她學習尊重任何小節,故叫她幫我每天早上在我上班前斟一杯茶。
可惜,三個月來,她不問因由,既滿肚委屈,她Know-what(每天斟茶),她Know-how(每天準時斟茶),卻不Know-why(為甚麼上司叫她斟茶),你說她又怎會在辦公室內做得成功?
一般人做事,只知道做甚麼(Know-What),卻不看工序,亦少磨練手法。管理人應該教導他們多學習,看工序,明白流程,磨練手法,才可做到 (Know- How)。
但仍不足夠,還要引導他們知道工序為甚麼要這樣做,流程為甚麼一定要經過這幾條通路,手法為甚麼今天要複雜一點、昨天卻只需簡單……
這是要求下屬Know-Why,他們明白why,公司才可持續發揮競爭優勢。罵下屬是沒用的,培訓才重要。當然,時間長了些,下屬壓力亦大得多。
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