02/10/2017
【電郵No way】開會才能表達我的心情
有些事情確實可以用一個電郵去解決,但也有些事情必須透過開會下達情況,這不是浪費時間,反而是節省時間。
「你不要跟他們說了,我用電郵通知他們便是。」小林說。
小林擺脫不了年輕人的脾性,任何事都怕麻煩,思慮亦不夠周詳,以為任何事只要說一聲便是。
像這一趟我在檢查他們最新的系列叢書時,發現有些漏洞。
她是主要的產品設計者之一,我要求她坐在我面前,和她逐行Go through每一頁每一句,又檢查每個包裝,逐字逐句的去斟酌廣告字眼。看到一些失誤時,我要求她記下來。
待一切程序做完後,我才把所有編輯和設計師都叫來一起開會,向大家展示我們找到的缺點。
小林卻反對,說不用這樣麻煩,她會把所有做得不妥當的地方寫得清楚一點,透過電郵通知其他人。
她說這樣做又省時又簡單,我卻說這樣做又浪費時間又複雜,她瞪大雙眼看著我,充滿困惑。
如果可以依靠一個電郵便解決到的事,我不會特意開一個會;如果不用開會便可以解決問題,我樂意去歎下午茶,喝杯即磨咖啡。
有些事情確實可以用一個電郵去解決,但也有些事情必須透過開會下達情況,這不是浪費時間,反而是節省時間。
我向她解釋,我要讓所有同事見到我的表情,聽到我的聲音,由此知道我十分重視他們的工作,也非常著緊那些失誤。我要他們不單感覺到公司正進行改革,還要他們見到、聽到改革的行動和聲音。我要他們看到甚麼叫認真,同時感受到甚麼叫危機感。
她似懂非懂地看著我,我亦不再解釋太多,有些事是要經過年日,從中悟出來的。
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