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15/11/2019

【專業形象】想在職場上Be professional? 別再用 「book」、「give」等字眼

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    職場英語教室

    逢周五更新

6)告知/告訴:Tell you about (phr.) > Explain (v.)

 

 

  要時,可以將常用嘅 ‘tell (somebody) about’ 改為 ‘explain’。

 

例句:「您能為我解釋一下您剛剛所閱讀的建議書之重點嗎?」

 

Sentence 6a: 

Can you tell me about the main idea of the proposal you’ve just read?

 

Sentence 6b: 

Can you explain the main idea of the proposal you’ve just read?

 

7)回覆:Answer (v/n.) > Reply (v./n.)

 

  在商業英語中, ‘reply’ 比較常在E-mail或文件中使用,而 ‘answer’ 則多運用在電話中。‘Reply’ 和 ‘answer’ 都可用作動詞(verb)與名詞(noun)。

 

Sentence 7a: 

Could you answer my phone now?

現在方便接電話嗎?

 

Sentence 7b: 

I will reply to your email as soon as possible.

我會盡快回覆您的電郵。

 

Sentence 7c:

It would be great if you can give us your answer by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

Sentence 7d:

It would be great if you can give us a reply by this Friday.

希望您能在本星期五之前給我們您的答覆。

 

8)選擇:choose (v.) > Select (v.)

 

  要選擇時,可以將常用嘅 ‘choose’ 改為 ‘select’。

 

例句:「您現可選擇一個計劃並完成購買。」

 

Sentence 8a: 

You can now choose a plan and complete the purchase.

 

Sentence 8b: 

You can now select a plan and complete the purchase.

 

9)道歉: Sorry for…… (phr.) > Apologize for…… (phr.)

 

 

  如果不幸做錯事要跟對方表示歉意, 比較專業的用法是‘apologize’ 。(‘sorry’ 是一個常見的用法,但對象主要是與自己比較相熟的家人朋友,且比較informal[不正式])。

 

此外,亦可參考筆者上月介紹的「15句實用誠懇道歉語句」

 

例句:「抱歉耽擱了。」

 

Sentence 9a: 

Sorry for the delay.

抱歉耽擱了。

 

Sentence 9b:

We apologize for the delay.

 

10)提交:Hand in (phr.) > Submit (v.)

 

  要提交資料或報告時,可以將常用嘅 ‘hand in’ 改為 ‘submit’。

 

例句:「我們的團隊將在下週二之前提交建議書。」

 

Sentence 10a: 

Our team will hand in the proposal by next Tuesday.

 

Sentence 10b:

Our team will submit the proposal by next Tuesday.

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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